marzo 2024 - Mejora-E

¿Qué es la metodología 5S?

¿Qué es la metodología 5S?

Se denomina método de las 5s’ al sistema de gestión administrativa de origen japonés nacido en Toyota, y que muchas organizaciones alrededor del mundo han adoptado buscando la eficiencia en sus procesos y el progreso constante en sus unidades de negocio.

Esta metodología se basa en 5 principios simples definidos por las palabras japonesas: Seiri (Clasificación), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (Discplina).

Estos principios en su conjunto tienen por objetivo establecer un patrón organizacional que elimine todo aquello que pueda afectar negativamente un proceso, lo que consecuentemente impactará de manera favorable al mismo.

La filosofía de trabajo de las 5 S, no solo se aplica en la industria, sino que es totalmente compatible con todas aquellas actividades humanas que son sujetas de optimización y mejoras.

Por lo anterior es que el principio de las 5s es completamente aplicable a una estrategia empresarial para salir de una crisis, comenzando por supuesto con ese tan importante cambio de mentalidad.

La mentalidad del líder

La mentalidad del líder

La solución a una crisis en una empresa o negocio implica por definición la implementación de un proceso de cambio. Cuando hablamos de que un líder debe cambiar su mentalidad, nos referimos a que debe estar totalmente consciente de que en adelante las cosas deberán hacerse de manera diferente.

Este punto por simple que parezca a menudo es la causa que no permite que la estrategia contra la crisis siquiera de comienzo, pues para muchos jefes es muy difícil o incluso imposible desprenderse de la manera como venían haciendo las cosas en su negocio.

Así que si diriges una micro, pequeña o mediana empresa de tu propiedad, debes cambiar primero tu mentalidad, pero si te es difícil dejar atrás un sistema que no te genera resultados, lo mejor es que designes a la persona indicada para comandar este proceso de cambio en beneficio de tu organización.

Por ello recuerda: La mentalidad del líder es vital y debe transformarla para impulsar el proceso de cambio.

El líder es el único que puede hacer que las cosas sucedan

Superar una crisis implica implementar cambios profundos en los procesos productivos de una empresa o negocio, toda vez que significa detener su caída, estabilizarla y como sea, hacerla resurgir.

Así, la mentalidad del líder es un factor determinante, ya que debe ser capaz de tomar las decisiones pertinentes y acertadas para cumplir con su objetivo: volver a su organización nuevamente productiva y rentable.

Por ello recuerda: El líder es el único capaz de hacer que las cosas sucedan.

¿Qué hacer para administrar correctamente tu negocio?

La correcta administración de un negocio implica diversos factores que deben darse en determinado orden con la finalidad de alcanzar el estado de mejora continua.

Solo mediante el constante control de los procesos, es que se pueden obtener datos reales que permitirán monitorear cada uno de los procesos de nuestro negocio para poder eficientarlos y obtener mejores resultados.

Recuerda siempre lo siguiente:

No se puede administrar un negocio si antes no está en un proceso de mejora continua.
Un proceso no puede considerarse en mejora continua, si antes no está controlado.
No se considera un proceso bajo control, si antes no ha sido medido.
No se puede medir un proceso, si antes no ha sido definido.

En la mayoría de los casos, las crisis son producto de la desorganización, la falta de atención y de control que debe ejercerse constantemente sobre todas las etapas del procesos productivo.

Primeros pasos para enfrentar la crisis – Preparando al equipo – Preparando al líder

Los primeros pasos para confrontar una crisis empresarial necesitan de un firme compromiso de todo el equipo que participará en la operación de rescate, pero en particular de la persona que encabece toda la estrategia.

Como líder del proyecto, debes concentrar todos tus recursos en la dura tarea que comprende la primera etapa de la resolución de la crisis, que se traduce en evitar que la nave se hunda cada vez mas, para posteriomente comenzar a sacarla a flote.

Toda crisis significa una oportunidad

Los cambios tan vertiginosos que se viven en nuestro tiempo, afectan la vida de todas las personas a nivel global, y por supuesto, también de las empresas. Cuando llega una crisis, algunas empresas permanecen pasivas esperando que las cosas mejoren por sí solas, mientras que otras, analizan la situación para modificar procesos que amortigüen los daños en la salud de sus finanzas.

Y mas aún, en el proceso de cambio también pueden llegar nuevas ideas que bien podrían impactar positivamente en la búsqueda de metas y objetivos. En este sentido, la crisis se vuelve un catalizador para adaptarse, evolucionar, y definir nuevas estrategias que se traduzcan en crecimiento.

Bajo este concepto, debemos entender que, de las crisis, pueden surgir nuevas oportunidades.

Recuerda:

Cuando la crisis llega, hay dos caminos:

1) Ser pasivo y esperar a que las cosas mejoren por sí solas, con el consecuente riesgo de morir antes de ver la luz al final de túnel.

2) Analizar las cosas y considerar la posibilidad de transformarnos y evolucionar adaptándonos a las condiciones de la situación.

Así, la crisis también puede significar la oportunidad para implementar nuevos métodos, procedimientos, productos y servicios que expandan nuestros horizontes.

En Crisis-E, te ayudamos a identificar esos detalles que están impidiendo a tu empresa lograr sus objetivos.

Si las cosas no funcionan, cambia la estrategia.

Cuando iniciaste tu empresa o negocio, seguramente te fijaste un plan y un objetivo, que bajo las circunstancias de ese momento pudieron haberte dado resultados satisfactorios.

Sin embargo, constantemente se dan sucesos de todo tipo que impactan de distinta forma el funcionamiento de las organizaciones, afectando drásticamente los resultados esperados.

Toda empresa o negocio del tamaño que sea, debe dar golpes de timón a tiempo y de manera constante ante las circunstancias, a fin de poder conservar el rumbo y así lograr sus metas.

Cada negocio o empresa es un caso único, por ello se debe estudiar en qué parte de la cadena productiva se deben hacer cambios para retomar el rumbo correcto.

Recuerda: No esperes resultados diferentes haciendo siempre lo mismo.

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Frente a la Crisis, ante todo, calma.

Cuando comenzamos a darnos cuenta de que nuestro emprendiento empieza a sumergirse en un estado de crisis, es normal que comiencen a aflorar sentimientos de duda, incertidumbre y desesperación. Y peor aún, a veces no somos capaces de enterarnos de la situación sino hasta que esta se vuelve insostenible.

Es totalmente comprensible comenzar a sentir miedo o incluso pánico ante la adversidad. De ninguna manera es poca cosa y no es para menos. Nos encontramos ante el posible colapso de la empresa o el negocio que dirigimos. Si somos empleados corremos el riesgo inmediato de ser despedidos saliendo por la puerta de atrás, y peor aún, si somos los propietarios estamos ante la posible quiebra o desaparición de nuestro patrimonio económico.

Para poder comenzar a enfrentar la situación, se debe mantener la calma. No hay mas. Un verdadero plan de acción debe comenzar con eso, porque únicamente con la cabeza fría es que se puede pensar de manera razonable y con ello evitamos tomar decisiones precipitadas que en la mayoría de los casos resultan equivocada e incorrectas.

Cuando realmente logramos liberar esa tensión, es que podremos pensar razonablemente y abordar el problema para ir encontrando el camino a la solución.

En Crisis-E, te ayudamos a identificar esos detalles que están impidiendo a tu empresa lograr sus objetivos. Además puedes prepararte en línea con nuestros instructores avalados por la Secretaría de Educación Pública para presentar tu examen de competencias y validar tus habilidades laborales en manejo de crisis empresarial.

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